Kontrollutvalget i Nord-Fron kommune har vedtatt å sette i gang en nærmere undersøkelse av kommunens praksis for offentlige anskaffelser, spesielt innen tekniske tjenester. Vedtaket kom etter at utvalgets ledelse har mottatt henvendelser knyttet til temaet. Dette ble besluttet i utvalgets møte onsdag 5. februar.
Som en konsekvens av henvendelsene har utvalget bestilt et notat fra Innlandet Revisjon IKS. Notatet skal skissere hvordan en mindre undersøkelse kan gjennomføres. Denne undersøkelsen skal vurdere kommunens praksis opp mot anskaffelsesregelverket og kommunens egne retningslinjer. Det ble spesifikt vedtatt at undersøkelsen skal inkludere stikkprøver av enkeltanskaffelser innen tekniske tjenester. Forslaget til undersøkelse skal legges frem for utvalget i april.
Samtidig som nye kontrolltiltak iverksettes, må kontrollutvalget selv forholde seg til en strammere økonomisk virkelighet. Det ble i møtet klart at kommunestyret har vedtatt et lavere budsjett for utvalgets arbeid i 2025 enn det utvalget selv hadde foreslått. Dette, kombinert med at Innlandet Revisjon IKS har økt sine timepriser, tvinger utvalget til å redusere omfanget av planlagte forvaltningsrevisjoner i den nye oppdragsavtalen med revisjonsselskapet.
Møtet behandlet også avregningen for revisjonstjenester i 2024, som viste et merforbruk på 92 timer utover den avtalte rammen. Dette resulterte i en gjenstående kostnad på 94 753 kroner. Merforbruket skyldtes i hovedsak at forvaltningsrevisjonen av Tildelingskontoret var mer omfattende enn antatt, samt et økt behov for attestasjoner, veiledning og bistand gjennom året.
Blant andre saker besluttet utvalget å følge opp en tidligere forvaltningsrevisjon som omhandlet «Planlegging og gjennomføring av investeringer». Sekretariatet er bedt om å innhente informasjon fra administrasjonen om hvordan anbefalingene fra denne rapporten er fulgt opp. Saken skal behandles på nytt i løpet av første halvår. Utvalget vedtok også å sette forvaltningsrevisjonen av Lillehammer interkommunale legevakt på sakskartet for neste møte, hvor kommuneoverlegen vil bli bedt om å gi en orientering.
Kommunedirektøren ga i møtet en status for oppfølging av politiske vedtak, og orienterte om et kontinuerlig arbeid med å redusere driftsnivået, samtidig som utviklingsarbeid og beredskap har høyt fokus. Utvalget godkjente også sin årsrapport for 2024, som nå oversendes kommunestyret til orientering.